Vous pouvez changer d’expert-comptable à tout moment, y compris en cours d’exercice. Il suffit de respecter le préavis de votre lettre de mission, de résilier par écrit et de fixer une date de bascule nette. Le nouveau cabinet doit informer son prédécesseur avant d’accepter la mission et vérifier que ses honoraires ont été réglés.
Pour un hôtel, la réussite tient à la reprise : soldes d’ouverture, TVA, taxe de séjour, cumuls de paie et accès au PMS. Un tableau écrit doit dire qui déclare quoi le mois du changement.
Pour qui
Hôteliers indépendants, groupes, campings, résidences de tourisme et chambres d’hôtes dont le cabinet actuel ne suit plus ou ne connaît pas le secteur.
Quand
Après l’approbation des comptes, à l’intersaison, ou dès qu’une erreur de TVA, de taxe de séjour ou de paie se répète.
Ce que vous obtenez
Le cadre légal, une méthode en six étapes, la liste des documents, un tableau de partage des échéances et les erreurs à éviter.
Changer d’expert-comptable : de quoi parle-t-on ?
Changer d’expert-comptable consiste à mettre fin à la lettre de mission qui vous lie à votre cabinet actuel et à confier votre dossier à un nouveau professionnel inscrit à l’Ordre. L’opération combine une résiliation contractuelle, une prise de contact entre confrères et une reprise technique des comptes, des déclarations et de la paie.
La profession est encadrée : l’article 2 de l’ordonnance du 19 septembre 1945 définit l’expert-comptable comme celui qui fait profession habituelle de réviser et d’apprécier les comptabilités. Le changement ne se fait donc qu’entre professionnels inscrits, soumis aux mêmes règles. Le cadre général est présenté dans notre dossier expert-comptable hôtel.
Ce qui change vraiment pour un hôtel
Dans un hôtel, le changement ne se limite pas à transmettre un bilan. Il faut reprendre le paramétrage du PMS, les flux des plateformes, la taxe de séjour collectée et la paie en convention HCR. C’est ce qui distingue le changement de cabinet comptable d’un hôtel de celui d’un commerce classique.
Pourquoi changer d’expert-comptable pour son hôtel
Les hôteliers changent rarement de cabinet pour une question de prix seul. La décision suit en général une accumulation de retards, d’erreurs ou de silences qui finissent par coûter plus que les honoraires.
Des chiffres qui arrivent trop tard
Un hôtel se pilote au mois. Si votre taux d’occupation, votre ADR (prix moyen par chambre vendue) et votre RevPAR (revenu par chambre disponible) n’arrivent qu’au bilan, vous fixez vos prix à l’aveugle. Notre guide RevPAR hôtel montre ce que doit contenir un suivi mensuel.
Une TVA et une taxe de séjour mal traitées
L’hébergement relève du taux de 10 % selon le BOFiP sur l’hébergement hôtelier. La taxe de séjour, elle, n’est pas une recette : elle est collectée pour la commune, avec une taxe additionnelle départementale de 10 % là où elle est instituée. Un cabinet qui confond les deux fausse votre chiffre d’affaires. Voir TVA hôtellerie.
Une paie HCR approximative
Les hôtels appliquent en principe la convention collective des hôtels, cafés, restaurants (IDCC 1979). Avantages en nature repas, majorations et grilles évoluent : une paie générique produit des rappels de salaire. Les minima sont détaillés dans grille salaire HCR.
Le cas de l’hôtel-restaurant
Pour un hôtel-restaurant, le volet restauration a ses propres sujets, traités sur notre site jumeau Nexco Restauration. Ici, nous nous concentrons sur l’hébergement, la taxe de séjour et la paie hôtelière.
Changer d’expert-comptable : ce que disent les textes
Le décret n° 2012-432 du 30 mars 2012 relatif à l’exercice de l’activité d’expertise comptable contient le code de déontologie de la profession. Plusieurs de ses articles encadrent directement la décision de changer d’expert-comptable.
La lettre de mission, socle du contrat
L’article 151 du décret impose un contrat écrit avec le client, qui peut prendre la forme d’une lettre de mission. Le BOFiP consacré à la lettre de mission rappelle que le professionnel doit passer avec son client un contrat écrit définissant sa mission. C’est ce document qui fixe durée, préavis et conditions de sortie.
L’information du prédécesseur
Selon l’article 163 du décret, le professionnel appelé à remplacer un confrère ne peut accepter la mission qu’après l’en avoir informé. Il doit s’efforcer d’obtenir la justification du paiement des honoraires dus avant de commencer ; à défaut, il en réfère au président du conseil régional de l’Ordre et fait part de ses réserves au client.
Ce que cette règle n’est pas
Il ne s’agit ni d’une autorisation à obtenir ni d’un délai de carence. Le nouveau cabinet informe, vérifie, puis commence. Vous n’avez pas à négocier votre départ avec le cabinet sortant.
Les engagements envers le successeur
L’article 164 du décret prévoit que les professionnels peuvent s’engager vis-à-vis d’un successeur, ce qui facilite une passation ordonnée. En cas de désaccord sur les honoraires, l’article 159 organise un recours à la conciliation ou à l’arbitrage du conseil régional de l’Ordre.
Quand changer d’expert-comptable en hôtellerie
Il n’existe pas de mauvaise date au sens juridique, mais certaines périodes rendent la reprise beaucoup plus simple pour un établissement hôtelier.
Après l’approbation des comptes
Les soldes d’ouverture sont alors arrêtés et approuvés. Selon Service Public Entreprendre, l’approbation intervient dans les 6 mois de la clôture dans une SA ; en SAS, le délai est fixé par les associés, et 6 mois est le plus pratiqué. Le dépôt suit dans le mois, ou deux mois s’il est fait en ligne.
À l’intersaison
Pour un hôtel saisonnier ou un camping, la fermeture annuelle laisse le temps de reparamétrer le PMS et la paie. Notre page expert-comptable camping détaille les spécificités du plein air.
En urgence, quand les erreurs s’accumulent
Les signaux qui ne trompent pas
Une TVA déposée en retard, une taxe de séjour non reversée, des bulletins faux : attendre la clôture aggrave le risque. Dans ce cas, changer d’expert-comptable en cours d’année reste la bonne décision, à condition d’organiser la bascule.
Vous hésitez sur la date de bascule ? Nous l’étudions avec vous lors d’un premier échange gratuit.
Organiser mon changementChanger d’expert-comptable en 6 étapes
Pour changer d’expert-comptable sans perte d’information, suivez cet ordre. La règle d’or : ne résiliez jamais avant d’avoir signé avec le nouveau cabinet.
Faire le bilan de la relation
Listez ce qui ne fonctionne pas : délais, erreurs de TVA, absence de rapport mensuel, paie fausse. Ce constat écrit oriente le choix du nouveau cabinet.
Relire la lettre de mission
Repérez la durée, la reconduction, le préavis et les travaux restant dus. Notez la date limite de résiliation.
Choisir le nouveau cabinet
Comparez les offres à périmètre égal et demandez une lettre de mission détaillée avant toute résiliation.
Résilier par écrit
Envoyez la résiliation en recommandé, avec la date de fin et la liste des derniers travaux attendus.
Organiser la passation
Le nouveau cabinet contacte son prédécesseur et récupère le dossier. Un tableau écrit répartit les déclarations du mois de bascule.
Contrôler la reprise
Soldes d’ouverture, comptes de TVA, taxe de séjour et cumuls de paie sont vérifiés avant la première clôture.
Le nouveau cabinet se charge de l’essentiel des étapes 5 et 6. Votre rôle consiste surtout à décider, résilier et ouvrir les accès.
Résilier la lettre de mission pour changer d’expert-comptable
La résiliation est la seule démarche que vous devez accomplir vous-même. Elle conditionne la date à laquelle le cabinet sortant cesse ses travaux.
Lire les clauses de durée et de préavis
La lettre de mission fixe la durée, souvent un exercice, la reconduction et le préavis. Notez la date limite d’envoi : une résiliation tardive peut vous engager pour une année supplémentaire.
Rédiger un courrier précis
Envoyez un courrier recommandé avec avis de réception qui mentionne la date de fin souhaitée, les derniers travaux attendus et la demande de restitution des documents.
- Date de fin de mission et date de bascule.
- Derniers travaux : TVA du mois, taxe de séjour, paies en cours.
- Restitution des documents et transmission au nouveau cabinet.
- Fermeture ou transfert des accès en ligne.
Ton du courrier
Restez factuel. Un courrier neutre facilite la passation et évite de crisper un cabinet dont vous avez encore besoin pour quelques semaines.
Documents à récupérer pour changer d’expert-comptable
La liste ci-dessous couvre l’essentiel d’un dossier hôtelier. Le nouveau cabinet la transmet en général directement à son prédécesseur.
| Document | Usage à la reprise | Durée de conservation |
|---|---|---|
| Comptes annuels, liasses, grand livre, balance | Soldes d’ouverture | 10 ans |
| Fichier des écritures comptables (FEC) | Reprise de l’historique | 10 ans |
| Déclarations de TVA | Crédits et régularisations | 6 ans |
| Déclarations de taxe de séjour | Rapprochement des reversements | Selon la commune |
| Cumuls de paie et DSN | Continuité des bulletins | Selon le document |
| Tableaux d’amortissement, emprunts, baux | Engagements et charges | 10 ans |
Les durées s’appuient sur l’article L123-22 du code de commerce, la fiche délais de conservation de Service Public Entreprendre et l’article L102 B du LPF.
Les accès en ligne
Listez les accès à transférer : espace professionnel sur impots.gouv.fr, compte net-entreprises pour la DSN, banque, PMS, plateformes de réservation et outil de pré-comptabilité.
Le PMS et la caisse
Demandez à votre éditeur le justificatif de conformité de votre système d’encaissement, rappelé par l’administration fiscale. Le nouveau cabinet en a besoin pour sécuriser la source de vos recettes.
Les documents juridiques
Statuts, procès-verbaux d’assemblée, registre des décisions et pacte d’associés complètent le dossier. Pour une structure murs et fonds, ils concernent les deux sociétés ; voir fiscalité hôtel.
Reprise du dossier : changer d’expert-comptable sans rupture
La reprise conditionne la qualité de toute l’année. Un cabinet rigoureux contrôle ce qu’il reprend au lieu de l’accepter tel quel.
Contrôler les soldes d’ouverture
Le nouveau cabinet vérifie la concordance entre la balance et le bilan approuvé, puis analyse les comptes sensibles : TVA, taxe de séjour, clients, acomptes et fournisseurs.
Les comptes propres à l’hôtellerie
Débiteurs d’agences et de groupes, acomptes de réservation, commissions des plateformes et taxe de séjour à reverser méritent un contrôle pièce par pièce. Notre dossier comptabilité hôtel en détaille le traitement.
Reparamétrer les flux du PMS
Le plan de correspondance entre les codes du PMS et les comptes comptables est souvent à revoir : taux de TVA du petit-déjeuner, forfaits, demi-pension. Une erreur de paramétrage se répète sur chaque nuitée.
Reprendre la paie
Cumuls annuels, soldes de congés, mutuelle, prévoyance et historique des déclarations sociales nominatives doivent être repris avant le premier bulletin. Le tableau de bord des tiers déclarants de net-entreprises permet ensuite au cabinet de déclarer pour vous. Pour estimer vos charges, utilisez le simulateur de coût salarié HCR.
Les saisonniers
Contrats à durée déterminée en cours, soldes de tout compte à venir et indemnités de fin de contrat doivent figurer dans la note de reprise. Voir paie hôtellerie.
Un hôtelier qui hésite à changer d’expert-comptable parce qu’il redoute la passation se trompe de risque. Une reprise bien menée prend quelques semaines ; une TVA mal paramétrée ou une taxe de séjour mélangée au chiffre d’affaires se paie chaque mois, parfois pendant des années.
Je conseille de ne jamais changer sans date de bascule écrite et tableau de partage des déclarations. C’est la seule vraie source d’incident que nous voyons lors des reprises de dossiers hôteliers.
Raphaël Berguig, Nexco Expertise
Échéances : changer d’expert-comptable sans oubli
Pendant la passation, l’administration ne suspend rien. Les déclarations du mois de bascule sont la zone de risque principale lorsqu’on décide de changer d’expert-comptable.
TVA mensuelle
Au régime réel normal, la TVA se déclare chaque mois, entre le 15 et le 24 du mois suivant, selon la fiche Déclarer et payer la TVA. Un retard entraîne intérêts et majorations.
Taxe de séjour
Les reversements suivent le calendrier fixé par la délibération de votre commune. Notez la prochaine échéance et le montant collecté depuis la dernière déclaration.
DSN et paie
La DSN est mensuelle. Comme le rappelle la charte DSN de net-entreprises, elle repose sur une transmission unique des données de paie : un doublon ou un oubli se voit immédiatement.
| Échéance | Mois de bascule | Responsable à désigner |
|---|---|---|
| TVA du mois précédent | Dépôt entre le 15 et le 24 | Cabinet sortant ou entrant |
| Taxe de séjour | Selon délibération | Hôtel et cabinet entrant |
| DSN | Mensuelle | Un seul déclarant |
| Comptes annuels en cours | Selon la date de clôture | À préciser dans la résiliation |
Les taux, délais et dates cités ont été vérifiés le 6 novembre 2026 sur les sources indiquées. Ils évoluent avec les lois de finances et les délibérations locales : faites-les confirmer pour votre exercice.
Honoraires et litiges : changer d’expert-comptable sereinement
La plupart des changements se passent bien. Les blocages viennent presque toujours d’honoraires contestés ou de documents qui tardent.
Solder ce qui est dû
Réglez les factures non contestées avant la bascule. Le nouveau cabinet doit s’efforcer d’obtenir la preuve de ce paiement : un solde clair accélère la passation.
Contester ce qui ne l’est pas
Pour un montant contesté, écrivez au cabinet en motivant votre position. Si le désaccord persiste, le conseil régional de l’Ordre peut être saisi pour une conciliation, conformément à l’article 159 du décret de 2012.
Vos documents vous appartiennent
Factures, relevés, contrats, exports du PMS et bulletins sont vos pièces. Demandez leur restitution par écrit, avec un délai raisonnable.
Bien choisir avant de changer d’expert-comptable
Changer d’expert-comptable pour retrouver les mêmes défauts serait une perte de temps. Le choix du nouveau cabinet mérite un entretien sérieux.
Les questions à poser
- Comment isolez-vous la taxe de séjour et la taxe additionnelle ?
- Comment comptabilisez-vous une réservation encaissée par une plateforme ?
- Sous quel délai le rapport mensuel est-il livré ?
- Qui reprend le dossier et contacte mon cabinet actuel ?
Comparer à périmètre égal
Au-delà du prix mensuel
Comparez tenue, TVA, taxe de séjour, bilan, paie et rapport mensuel. Nos formules sont publiées sur la page tarifs : Essentiel dès 350 € HT, Performance dès 550 € HT et Groupe dès 1 200 € HT par mois.
Selon votre type d’établissement
Les besoins diffèrent pour des chambres d’hôtes, une résidence de tourisme ou un hôtel à Paris, où la taxe de séjour et la paie pèsent plus lourd.
Comparez notre proposition à votre lettre de mission actuelle, sans engagement.
Demander un devis gratuitExemple chiffré : changer d’expert-comptable en cours d’année
Hypothèses fictives : hôtel de 32 chambres ouvert toute l’année, soit 11 680 chambres disponibles. Taux d’occupation de 72 %, soit 8 410 chambres vendues, pour 1 009 200 € HT d’hébergement. Changement de cabinet au 1er juillet, formule Performance à 550 € HT par mois et 8 salariés payés.
Honoraires du second semestre : 550 × 6 + 8 × 6 × 30 = 4 740 € HT. À la reprise, le nouveau cabinet découvre 18 000 € de taxe de séjour enregistrés en chiffre d’affaires.
Effet de l’erreur : ADR affiché = 1 027 200 / 8 410 = 122,14 € au lieu de 120,00 €, soit 2,14 € de surestimation par chambre vendue.
Les chiffres sont fictifs. Ils montrent qu’une reprise rigoureuse corrige des indicateurs faussés et sécurise le reversement de la taxe de séjour. Testez vos propres hypothèses avec le simulateur RevPAR et seuil de rentabilité.
Erreurs fréquentes pour changer d’expert-comptable
Ces erreurs reviennent régulièrement dans les reprises de dossiers hôteliers.
- Résilier avant d’avoir signé ailleurs. L’hôtel se retrouve sans cabinet pendant une échéance de TVA.
- Oublier le préavis. Une résiliation tardive peut prolonger le contrat d’un exercice.
- Ne pas fixer de date de bascule. Deux cabinets déclarent, ou aucun.
- Négliger les cumuls de paie. Les bulletins suivants sont faux et la DSN rejetée.
- Reprendre le paramétrage du PMS sans le contrôler. Les erreurs de TVA se perpétuent.
Cette page ne remplace pas l’analyse de votre situation par un professionnel. Notre démarche de vérification est décrite dans notre méthode.
Changer d’expert-comptable avec Nexco Hôtellerie
Nexco Expertise est une société d’expertise comptable inscrite au tableau de l’Ordre, installée à Paris 8e. Nous prenons en charge la passation avec votre cabinet actuel, la reprise des soldes et le paramétrage des flux hôteliers.
Ce que nous faisons pour vous
Contact avec votre prédécesseur, liste des documents, tableau de partage des échéances, contrôle des comptes de TVA et de taxe de séjour, reprise de la paie à 30 € HT par bulletin. Pour une question ponctuelle, une consultation est proposée à 149 € HT.
Et après la reprise
Rapport mensuel avec taux d’occupation, ADR et RevPAR, conseils sur la rentabilité hôtel, puis accompagnement des projets : ouvrir ou reprendre un hôtel, vendre un hôtel. Découvrez le cabinet sur la page à propos ou depuis l’accueil de Nexco Hôtellerie.
Questions fréquentes pour changer d’expert-comptable
Peut-on changer d’expert-comptable en cours d’année ?
Oui. Aucun texte n’impose d’attendre la clôture de l’exercice. Il faut respecter le préavis prévu par votre lettre de mission, fixer une date de bascule précise et répartir par écrit les déclarations entre l’ancien et le nouveau cabinet. Pour un hôtel, la basse saison laisse plus de temps pour reprendre le paramétrage du PMS et des plateformes.
Faut-il prévenir son ancien expert-comptable ?
Oui, vous résiliez la lettre de mission par écrit, idéalement en recommandé avec avis de réception. De son côté, le nouveau cabinet a une obligation propre : l’article 163 du décret du 30 mars 2012 lui interdit d’accepter la mission avant d’avoir informé son prédécesseur. Cette prise de contact est une règle de confraternité, pas une demande d’autorisation.
Quel préavis respecter pour quitter son cabinet comptable ?
Celui que fixe votre lettre de mission. La plupart prévoient une durée d’un exercice, une reconduction tacite et un préavis de quelques mois avant l’échéance, mais rien n’est standard. Relisez la clause de résiliation, notez la date limite d’envoi et demandez au cabinet sortant la liste des travaux qu’il réalisera jusqu’à la date de bascule.
L’ancien expert-comptable peut-il refuser de rendre mes documents ?
Vos propres documents vous appartiennent : factures, relevés, contrats, exports du PMS, bulletins de paie. Le cabinet sortant doit vous les restituer. En cas de désaccord sur des honoraires, le décret de 2012 prévoit que le conseil régional de l’Ordre peut être saisi pour une conciliation. Soldez ce qui est réellement dû et formulez vos demandes par écrit.
Que se passe-t-il si je dois encore des honoraires à l’ancien cabinet ?
Le nouveau cabinet doit s’efforcer d’obtenir la justification du paiement des honoraires de son prédécesseur avant de commencer. À défaut, il en réfère au président du conseil régional de l’Ordre et vous fait part de ses réserves. Le plus efficace reste de régler les montants non contestés et de documenter précisément ceux que vous contestez.
Quels documents demander lors d’un changement d’expert-comptable ?
Demandez les comptes annuels et liasses des trois derniers exercices, le grand livre, la balance et le fichier des écritures comptables, les déclarations de TVA et de taxe de séjour, les cumuls de paie et les DSN, les tableaux d’amortissement, les contrats d’emprunt et de bail, ainsi que les accès aux espaces en ligne et au PMS.
À quel moment changer d’expert-comptable ?
Juste après l’approbation des comptes, la reprise est la plus simple : les soldes d’ouverture sont arrêtés. Mais un changement en cours d’exercice reste courant, surtout si votre cabinet ne suit plus. Pour un hôtel saisonnier, visez la fermeture annuelle ou l’intersaison, quand la réception et la direction ont du temps à consacrer à la reprise.
Changer d’expert-comptable coûte-t-il plus cher ?
La reprise demande du travail au nouveau cabinet : contrôle des soldes, paramétrage, reprise des cumuls de paie. Elle est chiffrée dans le devis initial. Chez Nexco, les formules commencent à 350 € HT par mois et la paie est facturée 30 € HT par bulletin. Le diagnostic préalable et le devis sont gratuits et sans engagement.
Qui fait la déclaration de TVA le mois du changement ?
Celui que désigne votre accord écrit. Pour un hôtel au régime réel normal, la déclaration est mensuelle et se dépose dans une fenêtre située entre le 15 et le 24 du mois suivant. Le tableau de partage précise donc, mois par mois, qui déclare la TVA, qui reverse la taxe de séjour et qui transmet la DSN.
La paie peut-elle être reprise en cours d’année ?
Oui, à condition de récupérer les cumuls annuels de chaque salarié, les soldes de congés payés, les paramètres de mutuelle et de prévoyance et l’historique des DSN. Sans ces éléments, les bulletins suivants seront faux. Pour un hôtel en convention HCR, vérifiez aussi les avantages en nature repas et les primes conventionnelles en cours.
Mon nouveau cabinet doit-il être spécialisé en hôtellerie ?
Ce n’est pas une obligation, mais c’est un gain de temps. Un cabinet qui connaît le secteur sait isoler la taxe de séjour, rapprocher le PMS de la banque, traiter les commissions des plateformes et appliquer la bonne convention collective. Posez-lui des questions précises avant de signer : la qualité des réponses vous renseignera vite.
Faut-il changer d’expert-comptable avant la facturation électronique ?
Ce n’est pas obligatoire, mais c’est une occasion. Depuis le 1er septembre 2026, toute entreprise doit pouvoir recevoir des factures électroniques, et les PME devront les émettre à compter du 1er septembre 2027. Si votre cabinet ne vous a rien proposé pour choisir une plateforme et adapter vos flux, la question mérite d’être posée.
Changer d’expert-comptable : parlons de votre hôtel
Décrivez votre établissement et votre cabinet actuel : nous organisons la reprise et vous répondons avec un devis gratuit, ou appelez le 01 59 13 35 79.
Sources
- Légifrance, ordonnance 45-2138 du 19 septembre 1945, article 2
- Légifrance, décret 2012-432, article 151 : contrat écrit et lettre de mission
- Légifrance, décret 2012-432, article 159 : conciliation et arbitrage
- Légifrance, décret 2012-432, article 163 : remplacement d’un confrère
- Légifrance, décret 2012-432, article 164 : engagements envers un successeur
- BOFiP, BOI-DJC-EXPC-20-30 : la lettre de mission
- Légifrance, code de commerce, article L123-22
- Légifrance, livre des procédures fiscales, article L102 B
- Service Public Entreprendre, délais de conservation des documents
- Service Public Entreprendre, dépôt des comptes annuels
- Service Public Entreprendre, déclarer et payer la TVA
- Service Public Entreprendre, déclaration sociale nominative
- BOFiP, BOI-TVA-LIQ-30-20-10-10 : hébergement hôtelier
- collectivites-locales.gouv.fr, la taxe de séjour
- impots.gouv.fr, calendrier de la facturation électronique
- impots.gouv.fr, logiciels de caisse certifiés
- impots.gouv.fr, espace professionnel
- net-entreprises.fr, déclarations sociales
- net-entreprises.fr, entreprises et tiers déclarants
- net-entreprises.fr, charte DSN
- code.travail.gouv.fr, convention collective HCR (IDCC 1979)
Historique des mises à jour — 6 novembre 2026 : première publication.